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Soluções para gerenciamento eletrônico de documentos e fluxo de trabalho
Problemas Identificados
Grande parte das instituições de ensino possuem problemas quanto à disponibilização de informações para seus alunos. Imprimir atestados, documentos e apostilas é uma tarefa que exige tempo, gera filas e muito trabalho para os funcionários da área administrativa. Os alunos necessitam de informações rápidas como, atestados, comprovantes de matrícula, boletos, entre outros, porém, enfrentam filas nas centrais de cópia, devido à demora na localização dos arquivos nas pastas da secretaria e dos professores.
Soluções
Para acabar com este problema, a Reis Office oferece serviços que melhoram sua produtividade. Para diminuir o trabalho operacional administrativo e diminuir os problemas mencionados, implantamos sistemas de autoatendimento que reduzem as filas e automatizam os processos.
Tornar a central de cópias uma fonte de renda pode tornar o serviço autossuficiente, além e prestar um serviço diferenciado e funcional aos alunos. Já a integração do banco de dados com um relatório dos documentos mais acessados é uma das soluções que influencia diretamente na velocidade da entrega de informações.
