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Soluções para gerenciamento eletrônico de documentos e fluxo de trabalho
Problemas Identificados
Uma das maiores seguradoras em atividade no Brasil está mudando seus procedimentos, deixando de fornecer documentos já impressos e enviando-os digitalmente para as corretoras. Tais práticas aumentarão a demanda e a despesa das corretoras com a impressão de documentos, que em primeiro momento não terão noção alguma dos gastos para cada contrato.
Além disso, o armazenamento de tais informações pode ser um grande problema, visto que o gerenciamento destes novos documentos será de absoluta responsabilidade das empresas corretoras.
Soluções
Para acabar com este problema, a Reis Office oferece serviços que melhoram sua produtividade. Com o outsourcing de impressão é possível separar os gastos por cliente, departamento e até mesmo usuário, tendo controle total sobre os valores de cada conta. A terceirização de impressão também elimina o problema com compra, manutenção e estocagem de suprimentos, além de outros custos não mensuráveis como, instalação, help desk, reconfiguração e suporte.
