Soluções para gerenciamento eletrônico de documentos e fluxo de trabalho
Problemas Identificados
Muitos Escritórios de Contabilidade fazem a gerencia contábil para mais de uma empresa, ou seja, seu número de clientes cresce a cada dia. Por conta disso o controle e gestão documental precisa ser organizado, além disso, toda empresa possui os seguintes processos:
- Fiscal (Gestão de impostos)
- NF (Venda e Compra)
- Folha de Pagamento
- IR (Físico e Jurídico)
- Controles e Balanços (Financeiro)
- Contratos - Inscrições e gestão patrimonial
Soluções
Para atendermos este cliente vamos propor uma solução embarcada para direcionar cada documento para o devido Workflow, além disso, organizar todos os documentos destes clientes separadamente (Bibliotecas) utilizando o AutoCapture para documentos eletrônicos como DANFE e guias de impostos.
A solução visa diminuir o tempo de busca ao documento e armazenamento seguro.