Qual seu segmento ?
Soluções para gerenciamento eletrônico de documentos e fluxo de trabalho
Problemas Identificados
Todas as concessionárias possuem um processo documental extenso por conta da demanda de vendas e serviços que oferecem. Os processos mais importantes deste segmento são os de compra de veículos e venda. Portanto é muito importante armazenar de forma segura todas as informações destes processos, pois ambos utilizam documentos pessoais como CPF, RG, Renavan, Chassis e todos os documentos relacionados ao carro.
Este processo é extremamente moroso, pois todos os arquivos e fichas são guardados manualmente depois de serem copiados.
Soluções
Visualizando este cenário a proposta da Reis Office é digitalizar os documentos na origem, ou seja, fazer a gestão de todos os documentos deste processo no momento em que ele se inicia, pois uma vez que o operador ou vendedor digitalizar os documentos do processo, o mesmo pode ser devolvido para o dono, assim como o software armazenará a informação instantaneamente com os dados dos clientes. Além de reduzir o tempo em que se organiza estes documentos o projeto aumenta o nível de segurança da informação.
