Automatize todo o processo de envio de boletos: Impressão, dobra e lacre
A grande demanda por moradia de qualidade e que ofereça boas opções de lazer, sobretudo nas grandes cidades, tem desencadeado a criação de condomínios de todos os portes, alguns deles com milhares de moradores – o que os transforma em pequenas cidades, muito difíceis de serem gerenciados por equipes pequenas e com recursos muitas vezes limitados.
Uma das soluções inovadoras para contribuir com o gerenciamento desses complexos foi desenvolvida pela Reis Office que, estudando este cenário, criou um sistema capaz de imprimir, dobrar e lacrar automaticamente os milhares de boletos gerados mensalmente pelos condomínios. Com isso, funcionários que antes só se dedicavam a esta tarefa cansativa ficam livres para outras atividades e toda a entrega das correspondências aos apartamentos é agilizada e padronizada, evitando erros e reduzindo as reclamações por parte dos moradores.
Como Funciona?
Primeiramente, é feito um levantamento das necessidades práticas do seu condomínio em termos de processos e informações, o que ele precisa e qual a maneira que essa necessidade é suprida atualmente. Com isso, arquitetamos uma estrutura que é capaz de atender às suas necessidades, implantando um conjunto de softwares e equipamentos desenvolvidos e fornecidos pela Reis Office e que são capazes de ler informações do seu banco de dados, fazer a impressão frente e verso no papel e ainda dobrar os documentos automaticamente.
Assim, um processo que normalmente levaria dias pode ser feito em poucas horas, reduzindo drásticamente os custos operacionais e abrindo possibilidades para que a administração se preocupe com as questões mais importantes.
Surpreenda-se com os resultados que esta solução pode oferecer.
Portal Service:
Contratando o serviço da Reis Office, você garante um atendimento diferenciado e exclusivo através do Portal Service. Com rapidez e facilidade é possível abrir chamados técnicos pelo portal, sem a necessidade de falar com algum atendente. Nosso sistema reconhece o chamado e identifica o técnico mais próximo e o envia para a sua empresa. Extraia relatórios diversos sobre o uso dos equipamentos e obtenha informações do contrato, em um portal completo para atender a sua empresa de forma rápida e inteligente.
